Đánh giá công nhận phòng thí nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 của Văn phòng Công nhận Chất lượng (BoA) tại PTN Viện Độ bền Nhiệt đới – Trung tâm Nhiệt đới Việt – Nga

     Ngày 08/12/2022, Văn phòng công nhận chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ (BOA) đã có thông báo về việc Thành lập đoàn Chuyên gia đánh giá đối với Phòng thí nghiệm Viện Độ bền Nhiệt đới (Vilas 938).

     Sáng ngày 12/12/2022, Phòng thí nghiệm Viện Độ bền Nhiệt đới vinh dự được tiếp đoàn đánh giá đến làm việc trực tiếp tại Phòng thí nghiệm. Đoàn chuyên gia đánh giá làm việc trong 3 ngày, từ ngày 12 – 15/12/2022.

     Trong thời gian 3 ngày làm việc, đoàn chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý chất lượng, các phép thử duy trì và mở mới của phòng thí nghiệm. Chuẩn mực đánh giá theo Tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 và các yêu cầu bổ sung trong lĩnh vực hóa, cơ, điện – điện tử. Song song đánh giá quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 là đánh giá kỹ thuật, thao tác thực hành của các thử nghiệm viên, đánh giá phòng thử nghiệm cũng như hệ thống máy móc, thiết bị của phòng thí nghiệm. Với mục tiêu, đánh giá cũng như xây dựng nội dung góp ý giúp cho Phòng thí nghiệm cải tiến và hoàn thiện thống phù hợp với tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017. Chuyên gia xem xét kỹ các hồ sơ về nhân sự, hồ sơ về đối tượng thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, cách lựa chọn, kiểm tra xác nhận giá trị sử dụng của phương pháp, cách xây dựng kiểm soát dữ liệu môi trường, quản lý thông tin, tài liệu hệ thống quản lý, đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo, hành động giải quyết rủi ro, hành động khắc phục… để từ đó đưa ra những đánh giá, tư vấn cho phù hợp.

     Đây là cơ hội tốt để các cán bộ nghiên cứu, thử nghiệm tại Viện hiểu rõ hơn về hệ thống, có dịp trao đổi, thảo luận về các vấn đề chuyên môn cùng chuyên gia đánh giá để có cách nhìn chính xác nhất về việc thực hành hệ thống theo tiêu chuẩnISO/IEC 17025:2017.

     Việc duy trì hoạt động thử nghiệm theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 đã mang đến cho Viện Độ bền Nhiệt đới nhiều cơ hội và thách thức. Các hoạt động thử nghiệm ngày càng được chuẩn hóa, từ yêu cầu cao về kiểm định, hiệu chuẩn trang thiết bị, đảm bảo điều kiện tiện nghi môi trường đến huấn luyện, đào tạo đội ngũ cán bộ. Chính vì vậy, các thủ tục, hồ sơ các phép thử được thực hiện tại Phòng thí nghiệm Viện Độ bền Nhiệt đới thường xuyên được hoàn thiện đầy đủ không chỉ với 113 phép thử được công nhận VILAS mà cả những phép thử chưa được đăng ký công nhận cũng được vận dụng tương tự.

     Hàng loạt các hoạt động được phòng thí nghiệm triển khai cụ thể trước khi đánh giá. Việc đào tạo, huấn luyện thử nghiệm thành thạo cho các thử nghiệm viên được tiến hành kỹ lưỡng, bên cạnh đó phòng thí nghiệm cũng bố trí rà soát lại những điểm không phù hợp trong hồ sơ hệ thống, bộ SOP, Sổ tay chất lượng … trong quá trình triển khai thực hiện. Tuy vậy, với quyết tâm và nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ, trong ba ngày 12-15/12/2022, tập thể Phòng thí nghiệm đã phối hợp cùng với Đoàn chuyên gia đánh giá của BoA tiến hành đánh giá toàn diện các tiêu chí của Phòng thí nghiệm theo 113 chỉ tiêu thử nghiệm trên các lĩnh vực cơ, hóa và điện – điện tử.

     Kết thúc 3 ngày đánh giá, đoàn chuyên gia đã có cuộc họp đưa ra kết luận đánh giá cùng Lãnh đạo Viện, phòng và các cán bộ phòng thí nghiệm. Trưởng đoàn đánh giá đánh giá cao về sự chuẩn bị của phía Viện. Viện Độ bền Nhiệt đới thuộc Trung tâm Nhiệt đới Việt Nga đã duy trì áp dụng hệ thống quản lý phòng thí nghiệm theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 và Văn phòng Công nhậnChất lượng (BoA). Nhân viên có chuyên môn phù hợp. Thiết bị, dụng cụ, chấtchuẩn để thực hiện thử nghiệm cho các phép thử đăng ký công nhận được trang bị đầy đủ. Bố trí Phòng thí nghiệm ngăn cách các khu vực không tương thích và được theo dõi điều kiện môi trường theo quy định. Phòng thí nghiệm thực hiện đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo hàng năm. Tuy nhiên trong quá trình đánh giá, đoàn chuyên gia đánh giá cũng chỉ ra một số điều chưa phù hợp cần thực hiện hành động khắc phục, cải tiến. Song, đoàn đánh giá tin rằng với sự chuẩn bị kỹ càng cùng với tinh thần làm việc của cán bộ, nhân viên phòng thí nghiệm Viện Độ bền Nhiệt đới, những điểm chưa phù hợp sẽ sớm được khắc phục nhanh chóng và từ đó Văn phòng Công nhận Chất lượng sẽ xem xét công nhận hệ thống quản lý của phòng thí nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 sau khi phòng thí nghiệm thực hiện khắc phục các điểm chưa phù hợp và cấp chứng chỉ công nhận cho phòng thí nghiệm Viện Độ bền Nhiệt đới.

     Đến ngày 04/03/2023 Giám đốc Văn phòng Công nhận Chất lượng/Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành quyết định số 500/QĐ-VPCNCL công nhận phòng thí nghiệm Viện Độ bền nhiệt đới (VILAS 938) phù hợp theo ISO/IEC 17025:2017 với 113 phép đo, thử nghiệm thuộc 3 lĩnh vực hóa, cơ và điện - điện tử./.

Chứng chỉ công nhận phòng thí nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017

của Văn phòng Công nhận Chất lượng (BoA)